Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall.

Dato og kl.:

12. december 2024 kl. 16:00

Sted:

Posthuset, Henius House.

Deltagere:

Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Gitte Andersen (GA), Jane Sall (JS), referent, varmemester Kim B. Hillgren (KBH), inspektør Søren Leving (SL), suppleant Evelyn R. Neumann (EN). Afbud: Lissi Larsen.

1: Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

2: Orientering/Meddelelser fra: a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer, bl.a. om vandskader - og andre løse ender.

SL oplyser, at HOK nu er færdig med arbejdet med at bundfuge de store vinduespartier fra 1. sal og opefter i begge blokke. Vandskaderne v/fordør er også ved at være afsluttet i blok 8 på 5. og 3. sal. Reparation og renovering indvendigt i trappetårne går i gang først i det nye år, ifølge Rasmus Hjorth.

3: Varmemester/servicekontor: Opfølgning/tilbagemeldinger/informationer.

Ingen orientering fra Servicekontor/varmemester.

4: formand: Tilbagemelding fra Repræsentantskabsmøde og Formandsmøde.

JS tilbagemelder fra Repræsentantskabsmødet 28/11 og Formandsmødet den 10/12 2024. Der vil blive udsendt en info om nyt samarbejde fremover med Servicekontoret, bl.a. om referater, generelle informationer o.l.

5: JS tilbagemelder fra Repræsentantskabsmødet 28/11 og Formandsmødet den 10/12 2024. Der vil blive udsendt en info om nyt samarbejde fremover med Servicekontoret, bl.a. om referater, generelle informationer o.l.

Intet

6: Opfølgning af referat fra sidste møde 8. nov. 2024.

Ingen nye ønsker/behov fra Markvandring med ejerne. SL arbejder videre med pris mv. på

facade rens, som er et fælles behov angående bygningernes udseende.

7: Herunder udsatte punkter i fht. SL - vinduer, trappetårne, markvandring, kommunikation/ventetid vedr. tilkald af tekniker til elevator - inden og uden for arbejdstid.

Drøftet kommunikation til beboerne vedr. elevator stop og rekvirering af tekniker.

1) Hvis det er indenfor normal arbejdstid melder beboeren elevatorstop til Servicekontoret i tidsrummet: Man-, tirs-, ons- og fredag kl. 9.00 - 14.00. Torsdag kl. 12.00 - 17.00.

Herfra rekvireres tekniker - og elevator stop meldes straks ud til beboerne via SMS-service, så alle ved, hvad der sker.

2) Uden for normal arbejdstid må beboeren ringe på vores akut skadesnummer: tlf. 22 28 20 24 - som sender en tekniker. I denne situation må beboerne informere hinanden om, at der er tilkaldt tekniker, og hvad der kan forventes. Evt. benyttes facebook, den lokale facebook-gruppe eller man må på anden vis informere hinanden.

(Send gerne samtidig en mail til inspektør Søren Leving - til opfølgning).

8: Beboerhenvendelser.

SL afslutter aktuel ansøgning.

Der er kommet flere beboerhenvendelser om generende, hyppig og tiltagende parkering af privatbiler på brandvejen. Det er jfr. færdselsloven ulovligt at parkere på en brandvej! Afdelingsbestyrelsen henviser til beslutning i Beboermødet den 2. sept. 2021, punkt 11, hvor det er fastslået, ”at vi/Himmerland ikke skal ”agere politi”, og hvis det generer beboerne, må de anmelde de ulovlige parkeringer på brandvej til politiet”!

9: Afdelingens økonomi. Tilbagemelding fra økonomimøde med JR 3/12-24. Modtaget regnskab for 3. kvartal.

Gennemgået regnskab med JR, afventer klar melding vedr. de aftalte rettelser. JS kontakter JR telefonisk.

Vi har modtaget budgetopfølgning for 3. kvartal 2024. Tilsyneladende ingen særlige bemærkninger.

10: Eventuelt.

Fastlæggelse af møder 2025.

Forslag: Tirsdage kl. 13.00 den 28/1, 11/3, 29/4 og sommermødet torsdag den 12/6 kl. 16.00 + ”sommersjov på plænen” lørdag den 14/6?

Aftalt møder for foråret: Tirsdage kl. 14.00 den 28/1, 11/3, 29/4 og sommermødet torsdag den 12/6 kl. 16.00 + evt. ”Sommersjov på plænen” lørdag den 14/6 2025.

11: Næste møde

Næste møde tirsdag den 28. jan. 2025, kl. 14.00 i Posthuset.