Bestyrelsesmøde d. 13. januar 2025

Afdeling:
Teatergården
Referent:
Line
Dato og kl.:
13. januar 2025 kl. 19:00
Sted:
Kælderen, Teatergården
Deltagere:
Torben (varmemester), Emma, Jens og Line. Afbud fra Peter.
1: Godkendelse af dagsorden og valg af referent

Godkendt.

2: Nyt til og fra varmemesteren

Status for følgende emner:
Emhætter:
Der er bestilt 10 nye motorer, således at alle bliver skiftet på samme tid.
Forventet leveret i februar, og monteres hurtigst muligt derefter. Kommer an på vejret.
Fremover bliver motorerne til emhætterne omfattet af årligt eftersyn.


Briksystem/adgangskontrol

Alle briklæsere er efterhånden udskiftet. Problematikken forventes at aftage/være løst.

5 års gennemgang
Der har netop været 5 års gennemgang af byggeriet.
Torben deltog, og der var umiddelbart ikke større fejl og mangler. Fund drejer sig primært om fuger.
Afrapportering forventes modtaget i slutningen af 2025.

Rudevask af ovenlysvinduer
Torben sørger for at Ørum vasker ovenlysvinduerne med samme frekvens, som Ørum vasker vinduer på kollegiet i Sankelmarksgade.

3: Status på til- og fraflytninger

Der er kommet nye beboere i Sankelmarksgade 4.2.1 og Bleggårdsgangen 18. 1. th.
Begge har modtaget velkomstfolder fra bestyrelsen og er med i Facebookgruppen.

Der er 2 ledige lejemål pr. 13. januar 2025.
Der er ikke kendskab til kommende ledige lejemål.

4: Gårdlaug

Der har været afholdt møde med inspektør Mikael Jakobsen i december 2024.
Status/info fra mødet.

Jens har ikke nyt, men kontakter Mikael, således at der forventes nyt til mødet i februar.

5: Konkrete sager

Skiltning i opgangen
Afbud fra Peter, som har opgaven.
Der følges op på næste møde.

Diverse fra tidligere (fra markvandring m.v.):

Flytning af postkasser (aftalt markvandring 2023)

Torben medbragte regelsæt for postkasseanlæg, som blev udleveret.
Hvis postkasserne skal flyttes skal bestyrelsen udarbejde arbejdstegning/oplæg.


Håndlister indvendigt i opgange (beløb afsat til 2024)
Torben sætter i gang.
SKAL være runde, hvide - magen til gelænderen på de indvendige trappeopgange.

Gelænder udvendigt ved trappe (lovet på beboermøde 2021)
Torben medbragte billeder.
Der aftaltes galvaniseret med træ - og ens udtryk/udforming ved både stor og lille trappe.
Ved den lille trappe skal gelænderet sidde på husmuren.
Ved den store trappe skal gelænderet sidde på støttemuren.


Troldtekt i opgange (beløb afsat til 2024)
Der er igangsat et analysearbejde - da der skal tages højde for hvor stor andel brandnærende materialer, der må være i en opgang.

Akustikbeklædning i opgang 18 (beløb afsat til 2024)
Afventer konklusionen vedrørende ovenstående problematik.

Brostensbelægning ved indkørsel (beløb afsat til 2024)
Intet nyt

Ekstra affaldsposer - grønne og sorte
Der udleveres grønne og sorte affaldsposer 1 gang årligt.
Hvis man løber tør i mellemtiden, er der kommet en ny ordning for at få nye poser:

Bor man i Aalborg Midtby skal man ikke bestille poser - men kan afhente dem flere steder:
- biblioteket
- pakkeboksen ved Salling (Synagogegade)
- pakkeboksen ved VivaBolig afd. 10 (Søndergade 50)
(og flere steder).

Man kan i øvrigt i de samme pakkebokse også aflevere farligt affald.

Læs her: Nordværks hjemmeside om grønne og sorte poser

6: Drøftelse og fastlæggelse af årsplan for 2025

Marts og april møderne lægges sammen og flyttes til ultimo marts.

Mødet d. 9. juni flyttes grundet pinsen.

Der lægges et bestyrelsesmøde ind i kalenderen efter beboermødet i september, da der er markvandring inden bestyrelsesmødet i oktober. Det skønnes værende mest hensigtsmæssigt at den nye bestyrelse får mulighed for at mødes inden markvandringen.

Der foreslås juletræstænding d. 30 . november 2025.

Line tilretter årshjulet og opdaterer opslagstavler/Facebook med det nye årshjul.

7: Lukket del af mødet
8: Eventuelt

Temaweekend d. 8.-9. marts 2025
Vi afventer invitation og vurderer deltagelse udfra programmet


Der er kommet invitation til Mikael Jacobsens 40 års jubilæum.
Det afholdes d. 24. januar. 
Jens repræsenterer bestyrelsen.

Det er Emmas sidste bestyrelsesmøde, da hun flytter til vestbyen i en anden af Himmerlands afdelinger.
Vi takker Emma for det store arbejde gennem flere år.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2025 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK